Μικρές συμβουλές για να μη σκεφτόμαστε το χάος που επικρατεί στο inbox του email μας

0

Τα emails αποτελούν μέρος της διαδικτυακής ζωής όλων μας και ένας από τους λόγους που συχνά μας αγχώνουν οφείλεται στο ότι δεν μπορούμε να διαχειριστούμε τον τεράστιο όγκο τους.

Ωστόσο, είναι γεγονός ότι οι περισσότεροι αμελούμε να διαχειριστούμε αυτόν τον όγκο –κυρίως για λόγους βαρεμάρας– τουλάχιστον μέχρι και τη στιγμή που αυτός ο όγκος θα δημιουργήσει ένα διαδικτυακό χάος! Η στιγμή αυτή έρχεται, όταν ο αριθμός των εισερχόμενων emails «χτυπάει» κυριολεκτικά κόκκινο, καθώς τότε είναι συνήθως που παίρνουμε την απόφαση είτε να τα ανοίξουμε είτε να τα διαγράψουμε.

Βέβαια, όσοι δεν έχουμε αυτό τον διαδικτυακό ψυχαναγκασμό, ότι πρέπει πάντα τα εισερχόμενα να έχουν ανοιχτεί, αγχωνόμαστε λιγότερο, γιατί ξέρουμε ότι τις περισσότερες φορές αυτά τα emails είναι από newsletters στα οποία έχουμε κάνει εγγραφή πριν πάρα πολύ καιρό και δεν το θυμόμαστε καν.

Αν και πολλοί θεωρούν τον καθαρισμό του inbox ως μια διαδικτυακή ικανοποίηση, η διαδικασία αυτή βασικά το μόνο που καταφέρνει είναι να μας προσθέτει ένα επιπλέον άγχος.

Υπάρχουν, όμως, αρκετοί πειστικοί λόγοι να μην μπούμε σε αυτή τη διαδικασία του online ξεσκαρταρίσματος, που είναι οι εξής: 

1. Τα πολλά emails αποτελούν μια μορφή αρχείου: Αν είστε αρκετά οργανωτικοί και θέλετε να είναι και η διαδικτυακή σας ζωή σε τάξη, τότε σίγουρα πρέπει να κρατάτε ένα υποτυπώδες «αρχείο» με όλα όσα χρειάζεστε, είτε για λόγους δουλειάς είτε για τις σπουδές σας. Άρα, το inbox στα emails είναι μια καλή λύση για να έχετε καταγεγραμμένο το οτιδήποτε έχετε στείλει ή λάβει ηλεκτρονικά σε βάθος χρόνου. Εκτός αυτού, είναι μακράν πιο βολικό και κυρίως λιγότερο χρονοβόρο από το να σημειώνεις τα πάντα σε μια ατζέντα.

2. Η πρακτικότητα του θέματος: Μπορεί το να καθαρίζουμε το δωμάτιό μας ή να οργανώνουμε τη σειρά των βιβλίων στο γραφείο μας να έχει όντως ένα πρακτικό όφελος, γιατί έτσι μπορούμε να βρίσκουμε καλύτερα ό,τι χρειαζόμαστε, όμως δεν ισχύει το ίδιο και με τα emails μας. Με άλλα λόγια, είτε αποφασίσουμε να τα διαγράψουμε είτε όχι, το αποτέλεσμα επί της ουσίας θα είναι το ίδιο, γιατί στο Διαδίκτυο δεν υπάρχουν οι πρακτικοί περιορισμοί που ισχύουν στον φυσικό κόσμο. Εξάλλου, αν κάτι είναι τόσο σημαντικό και επείγον, θα το δούμε, διαφορετικά μάλλον δεν μας αφορούσε και τόσο πολύ!

Ωστόσο, αξίζει να σημειωθεί ότι, πέρα από το γεγονός ότι υπηρεσίες όπως το Gmail έχουν περιορισμούς όσον αφορά την αποθήκευση, τα emails αλλά και κάθε άλλη διαδικτυακή μας δραστηριότητα έχουν επίσης επιπτώσεις στο περιβάλλον που συχνά τις αγνοούμε. 


3. Δεν υπάρχει λόγος για ένα ακόμη διαδικτυακό άγχος: Αν και πολλοί θεωρούν τον καθαρισμό του inbox ως μια διαδικτυακή ικανοποίηση, η διαδικασία αυτή βασικά το μόνο που καταφέρνει είναι να μας προσθέτει ένα επιπλέον άγχος. Γι' αυτό τον λόγο, θα μπορούσατε, για παράδειγμα, να θέσετε στον εαυτό σας ένα χρονικό πλαίσιο μιας εβδομάδας στην οποία να μη διαγράψετε κανένα από τα εισερχόμενα emails. Σταδιακά, μπορείτε να επεκτείνετε αυτό το χρονικό διάστημα στις δύο εβδομάδες κι έτσι ίσως καταφέρετε μελλοντικά να απαλλαγείτε εντελώς από αυτό το διαδικτυακό «φορτίο«.

Με πληροφορίες από Mashable 

Τech & Science
0

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ

Η Apple αποκλείει τους Ευρωπαίους χρήστες από τη νέα λειτουργία ζωντανής μετάφρασης των AirPods Pro

Τech & Science / Η Apple αποκλείει τους Ευρωπαίους χρήστες από τη νέα λειτουργία ζωντανής μετάφρασης των AirPods Pro

H λειτουργία «Live Translation with AirPods», που αποτελεί μέρος του Apple Intelligence, δεν θα ενεργοποιείται εάν ο χρήστης βρίσκεται εντός ΕΕ και ο λογαριασμός Apple ανήκει σε περιοχή της ΕΕ
LIFO NEWSROOM
Πώς η Αιθιοπία γίνεται ένας απρόσμενος ηγέτης στην επανάσταση των ηλεκτρικών οχημάτων

Τech & Science / Πώς η Αιθιοπία γίνεται ένας απρόσμενος ηγέτης στην επανάσταση των ηλεκτρικών οχημάτων

Σύμφωνα με το υπουργείο Μεταφορών, περίπου 115.000 ηλεκτρικά αυτοκίνητα κυκλοφορούν ήδη στην Αιθιοπία, από τα 1,5 εκατομμύρια συνολικά οχήματα στη χώρα, με στόχο να φτάσουν τα 500.000 μέχρι το 2030
LIFO NEWSROOM
Πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη αλλάζει ολοκληρωτικά το διαδίκτυο: Ευκαιρίες, προκλήσεις και παγίδες

Τech & Science / Πώς η Τεχνητή Νοημοσύνη αλλάζει ολοκληρωτικά το διαδίκτυο: Ευκαιρίες, προκλήσεις και παγίδες

Η σύγχρονη πρόκληση είναι να διασφαλίσουμε ότι όπου αλληλεπιδρούμε με την ΤΝ, θα γνωρίζουμε ότι «μιλάμε με ένα bot» — και ότι το bot αυτό είναι ειλικρινές και αυθεντικό όσο και ο ίδιος ο άνθρωπος
LIFO NEWSROOM
Σπάνια απολιθώματα στην Καισάρεια: Κρανία ελεφάντων 7,7 εκατ. ετών σε άριστη κατάσταση

Τech & Science / Σπάνια απολιθώματα στην Καισάρεια: Κρανία ελεφάντων 7,7 εκατ. ετών σε άριστη κατάσταση

Συγκλονιστική ανακάλυψη στην Καισάρεια: τρία κρανία ελεφάντων 7,7 εκατ. ετών βρέθηκαν άθικτα, μαζί με απολιθώματα ρινόκερων, σμιλόδοντα και τριδάκτυλων αλόγων - Η «ζώνη των ελεφάντων» αλλάζει την παλαιοντολογική ιστορία της περιοχής
LIFO NEWSROOM
Η εντυπωσιακή «φωταγώγηση» νευρώνων του εγκεφάλου ενώ λαμβάνεται μια απόφαση

Τech & Science / Η εντυπωσιακή «φωταγώγηση» νευρώνων του εγκεφάλου κατά τη διάρκεια λήψης μιας απόφασης

Νευροεπιστήμονες έφτιαξαν τον πρώτο «χάρτη» στην ιστορία του κλάδου τους που παρέχει μια πλήρη εικόνα του τι συμβαίνει σε όλο τον εγκέφαλο τη στιγμή που λαμβάνεται μια απόφαση
LIFO NEWSROOM
H NASA αποκαλύπτει ενδείξεις ζωής σε βράχους του Άρη – Τι βρήκε το Perseverance

Τech & Science / H NASA αποκαλύπτει ενδείξεις ζωής σε βράχους του Άρη – Τι βρήκε το Perseverance

Το ρομπότ Perseverance της NASA εντόπισε βράχους στον Άρη με ασυνήθιστα χαρακτηριστικά που μπορεί να προέρχονται από αρχαία μικροβιακή ζωή. Οι επιστήμονες εξετάζουν αν αυτά τα ορυκτά αποτελούν τα πρώτα ίχνη ζωής στον κόκκινο πλανήτη
LIFO NEWSROOM
Ηνωμένο Βασίλειο: Ασθενείς θα υποβληθούν δοκιμαστικά σε εξέταση αίματος που θα μπορούσε να «αλλάξει ριζικά» τη διάγνωση του Αλτσχάιμερ

Τech & Science / Νέα εξέταση αίματος θα μπορούσε να «αλλάξει ριζικά» τη διάγνωση του Αλτσχάιμερ

Στόχος είναι να διαπιστωθεί εάν η εξέταση αίματος, η οποία είναι ακριβής στον εντοπισμό πρωτεϊνών που συνδέονται με το Αλτσχάιμερ, μπορεί να βοηθήσει στη βελτίωση της διάγνωσης για ασθενείς που εμφανίζουν πρώιμα σημάδια της ασθένειας, που αποτελεί τη συνηθέστερη αιτία άνοιας
LIFO NEWSROOM