Τα «Ναι» και τα «Όχι» για τα video meetings με τους συναδέλφους

Τα «Ναι» και τα «Όχι» για τα video meetings με τους συναδέλφους Facebook Twitter
0

Στην εποχή του κορωνοϊού, πολλοί από εμάς αναγκαστήκαμε μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα να δουλεύουμε από το σπίτι. Βέβαια, για να καταφέρουμε να είμαστε σε διαρκή και καλύτερη επικοινωνία με τους συναδέλφους μας, οι περισσότεροι χρησιμοποιούμε πλέον εφαρμογές, όπως το Zoom έτσι ώστε να κανονίζουμε μαζί την εργασιακή μας καθημερινότητα.


Δεδομένου, λοιπόν, ότι οι περισσότεροι δεν ήμασταν προετοιμασμένοι γι'αυτή την νέα εργασιακή κανονικότητα, ακολουθούν μερικές συμβουλές με τα «do's» και «don'ts» που πρέπει να έχουμε υπ'όψιν μας για τα video meetings.


Τσέκαρε από πριν την ποιότητα της σύνδεσης


Το νούμερο ένα πράγμα που μας δυσκολεύει, όταν θέλουμε να κάνουμε video conference με τους συναδέλφους, είναι η ποιότητα της ίδιας της κλήσης. Γι'αυτό, πριν ξεκινήσει, πρέπει να ανοίγουμε για λίγο την κάμερα για να δούμε ότι όλα είναι εντάξει. Σε αυτό, φυσικά, συμπεριλαμβάνεται η σωστή γωνία και ο φωτισμός μας, γιατί διαφορετικά δεν θα μπορούμε να έχουμε καλή επικοινωνία. Καλό θα ήταν, βέβαια, να ρίχνουμε και μια ματιά για το τι γίνεται στο background, π.χ. να μην έχουμε παντού πεταμένα ρούχα και πράγματα.


Το μικρόφωνο, αν και πολλές φορές δεν του δίνουμε την ίδια βαρύτητα, είναι εξίσου σημαντικό. Ειδικά όσον αφορά τα λάπτοπ πρέπει να έχουμε υπ'όψιν ότι η ποιότητα του ενσωματωμένου μικροφώνου είναι στις περισσότερες περιπτώσεις αρκετά χαμηλή, οπότε το ιδανικό θα ήταν να τη δοκιμάσουμε με έναν φίλο μας, πριν ξεκινήσει το επαγγελματικό meeting.


Βέβαια, η ουσιαστική προϋπόθεση για όλα αυτά είναι η σύνδεση στο Ίντερνετ. Όμως, μέσω του speedtest.net μπορείτε να δείτε την ταχύτητα. Σε περίπτωση που είναι κάτω από 20 megabits το δευτερόλεπτο, τότε κατά πάσα πιθανότητα θα έχετε πρόβλημα τόσο στην εικόνα όσο και στον ήχο.

Το mute είναι αναγκαίο για τα ομαδικά meetings

Μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά πολλοί άνθρωποι ξεχνούν να βάλουν σε σίγαση το μικρόφωνό τους όταν μπαίνουν σε μια ομαδική συνομιλία. Σε υπηρεσίες όπως το Zoom ή το Google Hangouts υπάρχει η δυνατότητα να κλείσεις τον ήχο πριν μπεις στο chat, πέρα από αυτόν που κατευθύνει τη συζήτηση. Βέβαια, στη συνέχεια μπορείς να πατήσεις unmute, όταν είναι η σειρά σου να μιλήσεις.


Βάλε όρια


Όλοι μας αγαπάμε την οικογένειά και τα κατοικίδιά μας, αλλά αυτό δε σημαίνει ότι οι συνάδελφοί μας θέλουν να τους δουν ξαφνικά να εμφανίζονται κάπως στο background. Οπότε το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι πολύ απλά να βρούμε ένα ήσυχο μέρος στο σπίτι και να κλείσουμε την πόρτα για να μην ακούγεται φασαρία από τους υπόλοιπους χώρους.


Κάνε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα


Η αλήθεια είναι ότι στα περισσότερα video meeting τον λόγο έχει ο διευθυντής της εταιρείας, ο οποίος πρέπει να τηρεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα όσον αφορά το σε ποιους εργαζόμενους απευθύνεται κάθε φορά, προκειμένου να νιώθουν όλοι ισότιμοι και χρήσιμοι στην κουβέντα.


Δώσε προσοχή σε όλα λέγονται


Εάν πιστεύεις ότι αυτά τα video meetings για τη δουλειά είναι εξίσου βαρετά και αχρείαστα με τα κανονικά, τότε το καλύτερο που έχεις να κάνεις είναι πολύ απλά να αποχωρήσεις. Άλλωστε, στις ρυθμίσεις του Zoom υπάρχει η δυνατότητα να δουν οι υπόλοιποι συνομιλητές σου εάν είσαι ακόμη ενεργός.


Περιόρισε τον αριθμό των video meetings

Μπορεί, όταν είμαστε στο γραφείο, τα meeting να είναι μια καθημερινή συνήθεια, όμως αυτό δε σημαίνει ότι είναι αναγκαίο να γίνεται και online. Άλλωστε, ένας από τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιεί την εξ αποστάσεως εργασία από την τυπική δουλειά στο γραφείο είναι η ευελιξία που έχει ο εργαζόμενος να διαχειρίζεται όπως θέλει τον χώρο και τον χρόνο του.


Το video δεν είναι η μόνη λύση για την επικοινωνία εξ αποστάσεως


Όταν η σύνδεση στο Ίντερνετ δεν είναι η ιδανική για video conference, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε την παραδοσιακή «οδό», το τηλέφωνο.

Με πληροφορίες από NYT

0

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ

Το James Webb εντόπισε «γυμνή» μαύρη τρύπα από την αυγή του σύμπαντος - «Μία πραγματική ια πρόκληση για τις θεωρίες μας»

Τech & Science / Το James Webb εντόπισε «γυμνή» μαύρη τρύπα από την αυγή του σύμπαντος - «Μία πραγματική πρόκληση για τις θεωρίες μας»

Οι αστρονόμοι εκτιμούν ότι ίσως ανήκει σε μία κατηγορία αντικειμένων που είχε θεωρητικά προβλέψει ο Στίβεν Χόκινγκ, αλλά που μέχρι σήμερα δεν είχε ποτέ εντοπιστεί
LIFO NEWSROOM
Τι είναι το Clanker και γιατί το χρησιμοποιούν οι χρήστες του διαδικτύου ως αντι-AI αργκό;

Τech & Science / Τι είναι το Clanker και γιατί το χρησιμοποιούν οι χρήστες του διαδικτύου ως αντι-AI αργκό;

Ο όρος διαδίδεται στα social media μεταξύ των ανθρώπων που δηλώνουν «κουρασμένοι» με την τεχνητή νοημοσύνη που «εφευρίσκει» πράγματα, ακούγεται υπερβολικά ανθρώπινη και απειλεί να εξαφανίσει θέσεις εργασίας
LIFO NEWSROOM
Από την Amy έως τον Wubbo: Πώς επιλέγουν οι μετεωρολόγοι τα ονόματα των καταιγίδων και γιατί είναι σημαντικά

Τech & Science / Από την Amy μέχρι τον Wubbo: Πώς επιλέγουν οι μετεωρολόγοι τα ονόματα των καταιγίδων και γιατί είναι σημαντικά

«Όταν μια καταιγίδα έχει όνομα, γίνεται πιο εύκολο για τα μέσα ενημέρωσης και το κοινό να μιλούν γι’ αυτήν, να μοιράζονται πληροφορίες και να προετοιμάζονται», εξηγεί η επικεφαλής μετεωρολόγος του Met Office, Rebekah Hicks
LIFO NEWSROOM
Στην Αρχαία Ολυμπία ξεκίνησαν οι πρώτοι «Ολυμπιακοί» των ρομπότ 

Τech & Science / Στην Αρχαία Ολυμπία ξεκίνησαν οι πρώτοι «Ολυμπιακοί» των ρομπότ

Στον ίδιο χώρο όπου πριν από χιλιάδες χρόνια συναθροίζονταν οι Έλληνες αθλητές, αυτή τη φορά συναντήθηκαν ομάδες μηχανικών από τέσσερις ηπείρους, μετατρέποντας την Ολυμπία σε παγκόσμιο εργαστήριο ρομποτικής
LIFO NEWSROOM
Αρχαίο DNA αποκαλύπτει το βακτήριο που προκάλεσε την πρώτη πανδημία στην ιστορία

Τech & Science / Αρχαίο DNA αποκαλύπτει το βακτήριο που προκάλεσε την πρώτη πανδημία στην ιστορία

«Τα ευρήματά μας αποτελούν το κομμάτι που έλειπε από το παζλ, προσφέροντας το πρώτο άμεσο γενετικό 'παράθυρο' στο πώς ξέσπασε αυτή η πανδημία στην καρδιά της αυτοκρατορίας»
LIFO NEWSROOM
Ozempic και Mounjaro μπορούν να μειώσουν κατά το ήμισυ τον κίνδυνο πρόωρου θανάτου των καρδιοπαθών, σύμφωνα με μελέτη

Τech & Science / Wegovy και Mounjaro μπορούν να μειώσουν κατά το ήμισυ τον κίνδυνο πρόωρου θανάτου των καρδιοπαθών, σύμφωνα με μελέτη

Τα φάρμακα GLP-1 θα μπορούσαν να χορηγηθούν σε εκατομμύρια άτομα με καρδιακές παθήσεις, ώστε να τους βοηθήσουν να αποφύγουν την νοσηλεία σε νοσοκομείο και να ζήσουν περισσότερο
LIFO NEWSROOM
Το μυστικό των Άμις: Η ζωή με ζώα χτίζει ισχυρό ανοσοποιητικό

Τech & Science / Το μυστικό των Άμις: Η ζωή με ζώα χτίζει ισχυρό ανοσοποιητικό

Μελέτες δείχνουν ότι η συμβίωση με ζώα από μικρή ηλικία ενισχύει το ανοσοποιητικό, μειώνει αλλεργίες και προστατεύει από αυτοάνοσα - Οι Αμις αποκαλύπτουν τον τρόπο που τα ζώα και τα μικρόβια τους διαμορφώνουν τη μακροχρόνια υγεία μας
LIFO NEWSROOM