Τα «Ναι» και τα «Όχι» για τα video meetings με τους συναδέλφους

Τα «Ναι» και τα «Όχι» για τα video meetings με τους συναδέλφους Facebook Twitter
0

Στην εποχή του κορωνοϊού, πολλοί από εμάς αναγκαστήκαμε μέσα σε σύντομο χρονικό διάστημα να δουλεύουμε από το σπίτι. Βέβαια, για να καταφέρουμε να είμαστε σε διαρκή και καλύτερη επικοινωνία με τους συναδέλφους μας, οι περισσότεροι χρησιμοποιούμε πλέον εφαρμογές, όπως το Zoom έτσι ώστε να κανονίζουμε μαζί την εργασιακή μας καθημερινότητα.


Δεδομένου, λοιπόν, ότι οι περισσότεροι δεν ήμασταν προετοιμασμένοι γι'αυτή την νέα εργασιακή κανονικότητα, ακολουθούν μερικές συμβουλές με τα «do's» και «don'ts» που πρέπει να έχουμε υπ'όψιν μας για τα video meetings.


Τσέκαρε από πριν την ποιότητα της σύνδεσης


Το νούμερο ένα πράγμα που μας δυσκολεύει, όταν θέλουμε να κάνουμε video conference με τους συναδέλφους, είναι η ποιότητα της ίδιας της κλήσης. Γι'αυτό, πριν ξεκινήσει, πρέπει να ανοίγουμε για λίγο την κάμερα για να δούμε ότι όλα είναι εντάξει. Σε αυτό, φυσικά, συμπεριλαμβάνεται η σωστή γωνία και ο φωτισμός μας, γιατί διαφορετικά δεν θα μπορούμε να έχουμε καλή επικοινωνία. Καλό θα ήταν, βέβαια, να ρίχνουμε και μια ματιά για το τι γίνεται στο background, π.χ. να μην έχουμε παντού πεταμένα ρούχα και πράγματα.


Το μικρόφωνο, αν και πολλές φορές δεν του δίνουμε την ίδια βαρύτητα, είναι εξίσου σημαντικό. Ειδικά όσον αφορά τα λάπτοπ πρέπει να έχουμε υπ'όψιν ότι η ποιότητα του ενσωματωμένου μικροφώνου είναι στις περισσότερες περιπτώσεις αρκετά χαμηλή, οπότε το ιδανικό θα ήταν να τη δοκιμάσουμε με έναν φίλο μας, πριν ξεκινήσει το επαγγελματικό meeting.


Βέβαια, η ουσιαστική προϋπόθεση για όλα αυτά είναι η σύνδεση στο Ίντερνετ. Όμως, μέσω του speedtest.net μπορείτε να δείτε την ταχύτητα. Σε περίπτωση που είναι κάτω από 20 megabits το δευτερόλεπτο, τότε κατά πάσα πιθανότητα θα έχετε πρόβλημα τόσο στην εικόνα όσο και στον ήχο.

Το mute είναι αναγκαίο για τα ομαδικά meetings

Μπορεί να ακούγεται προφανές, αλλά πολλοί άνθρωποι ξεχνούν να βάλουν σε σίγαση το μικρόφωνό τους όταν μπαίνουν σε μια ομαδική συνομιλία. Σε υπηρεσίες όπως το Zoom ή το Google Hangouts υπάρχει η δυνατότητα να κλείσεις τον ήχο πριν μπεις στο chat, πέρα από αυτόν που κατευθύνει τη συζήτηση. Βέβαια, στη συνέχεια μπορείς να πατήσεις unmute, όταν είναι η σειρά σου να μιλήσεις.


Βάλε όρια


Όλοι μας αγαπάμε την οικογένειά και τα κατοικίδιά μας, αλλά αυτό δε σημαίνει ότι οι συνάδελφοί μας θέλουν να τους δουν ξαφνικά να εμφανίζονται κάπως στο background. Οπότε το μόνο που έχουμε να κάνουμε είναι πολύ απλά να βρούμε ένα ήσυχο μέρος στο σπίτι και να κλείσουμε την πόρτα για να μην ακούγεται φασαρία από τους υπόλοιπους χώρους.


Κάνε ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα


Η αλήθεια είναι ότι στα περισσότερα video meeting τον λόγο έχει ο διευθυντής της εταιρείας, ο οποίος πρέπει να τηρεί ένα συγκεκριμένο πρόγραμμα όσον αφορά το σε ποιους εργαζόμενους απευθύνεται κάθε φορά, προκειμένου να νιώθουν όλοι ισότιμοι και χρήσιμοι στην κουβέντα.


Δώσε προσοχή σε όλα λέγονται


Εάν πιστεύεις ότι αυτά τα video meetings για τη δουλειά είναι εξίσου βαρετά και αχρείαστα με τα κανονικά, τότε το καλύτερο που έχεις να κάνεις είναι πολύ απλά να αποχωρήσεις. Άλλωστε, στις ρυθμίσεις του Zoom υπάρχει η δυνατότητα να δουν οι υπόλοιποι συνομιλητές σου εάν είσαι ακόμη ενεργός.


Περιόρισε τον αριθμό των video meetings

Μπορεί, όταν είμαστε στο γραφείο, τα meeting να είναι μια καθημερινή συνήθεια, όμως αυτό δε σημαίνει ότι είναι αναγκαίο να γίνεται και online. Άλλωστε, ένας από τα χαρακτηριστικά που διαφοροποιεί την εξ αποστάσεως εργασία από την τυπική δουλειά στο γραφείο είναι η ευελιξία που έχει ο εργαζόμενος να διαχειρίζεται όπως θέλει τον χώρο και τον χρόνο του.


Το video δεν είναι η μόνη λύση για την επικοινωνία εξ αποστάσεως


Όταν η σύνδεση στο Ίντερνετ δεν είναι η ιδανική για video conference, τότε μπορείτε να δοκιμάσετε την παραδοσιακή «οδό», το τηλέφωνο.

Με πληροφορίες από NYT

0

ΣΧΕΤΙΚΑ ΑΡΘΡΑ

ΔΕΙΤΕ ΑΚΟΜΑ

Κατάθλιψη: Οι γυναίκες διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο εμφάνισης σε σύγκριση με τους άνδρες

Τech & Science / Κατάθλιψη: Οι γυναίκες διατρέχουν μεγαλύτερο κίνδυνο εμφάνισης σε σύγκριση με τους άνδρες

Η μελέτη αναγνωρίζει ότι υπάρχουν πολλαπλές εξηγήσεις για τη διαφορά στα ποσοστά κατάθλιψης μεταξύ ανδρών και γυναικών - από συμπεριφορικούς και περιβαλλοντικούς, έως βιολογικούς παράγοντες
LIFO NEWSROOM
Ευρωπαίοι πολιτικοί ελέγχθηκαν για PFAS – Όλοι βγήκαν θετικοί στα «παντοτινά πλαστικά»

Τech & Science / Ευρωπαίοι πολιτικοί ελέγχθηκαν για τοξικά χημικά PFAS – Όλοι βγήκαν θετικοί στα «παντοτινά πλαστικά»

«Πρόκειται για μια ανατριχιαστική πραγματικότητα. Είναι κρίσιμο να αναλάβουμε δράση» τόνισε ο Δανός υπουργός Περιβάλλοντος, στο αίμα του οποίου βρέθηκαν τρεις ουσίες τοξικές για την αναπαραγωγή
LIFO NEWSROOM
AI στα σχολεία: Όταν οι μαθητές διδάσκουν τους δασκάλους για την Τεχνητή Νοημοσύνη

Τech & Science / Αυτοί οι έφηβοι από τη Silicon Valley ορίζουν πώς θα μπει η AI στα σχολεία όλου του κόσμου

Μαθητές στη Σίλικον Βάλεϊ αναλαμβάνουν πρωτοβουλία να καθορίσουν οι ίδιοι –μαζί με γονείς και εκπαιδευτικούς– τους κανόνες χρήσης της Τεχνητής Νοημοσύνης στην εκπαίδευση
LIFO NEWSROOM
ChatGPT: Πατέρας παρέκαμψε σε 5 λεπτά τα φίλτρα ασφαλείας για εφήβους

Τech & Science / ChatGPT: Πατέρας παρέκαμψε σε 5 λεπτά τα φίλτρα ασφαλείας για εφήβους

Το ChatGPT παρουσίασε νέους γονικούς ελέγχους, όμως οι ειδικοί προειδοποιούν: τα παιδιά μπορούν να τους παρακάμψουν εύκολα - Οι ανησυχίες για την ασφάλεια, την ιδιωτικότητα και την ψυχική υγεία των εφήβων φουντώνουν, ενώ οι αρχές ζητούν αυστηρότερη νομοθεσία για την τεχνητή νοημοσύνη
LIFO NEWSROOM
VIOLOGIKA OPLA VIOTROMOKRATIA TEHNITI NOIMOSINI

Τech & Science / Βιοτρομοκρατία: Ερευνητές προειδοποιούν για επικίνδυνες παραλλαγές πρωτεϊνών μέσω τεχνητής νοημοσύνης

Ερευνητές προειδοποιούν για αυξανόμενες απειλές βιοτρομοκρατίας λόγω AI και συνθετικής βιολογίας, εντοπίζοντας κρίσιμη ευπάθεια σε λογισμικό βιοασφάλειας
LIFO NEWSROOM