Οι κύριοι εργοδότες αλλά και οι υποψήφιοι πρέπει να γνωρίζουν ότι μπορούν να χρησιμοποιούν το τυποποιημένο βιογραφικό σημείωμα Europass που έχει κατοχυρωθεί από το 2004 με απόφαση του Συμβουλίου Υπουργών της Ευρωπαϊκής Ένωσης για να κατωχυρωθεί η ελεύθερη διακίνηση των εργαζομένων στην ΕΕ.Περισσότερες πληροφορίες για το Europass: http://europass.cedefop.europa.eu/el/home.Ταυτόχρονα οι εργοδότες που ζητούν από τους υποψήφιους παραπάνω στοιχεία από εκείνα που είναι απολύτως απαραίτητα, ιδίως αν τα ζητούν ηλεκτρονικά, πρέπει να δίνουν και τη διαβεβαίωση ότι τηρούν τη νομοθεσία περί προστασίας των προσωπικών δεδομένων. Αλλοιώς οι υποψήφιοι μπορούν να άνουν καταγγελία στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (http://www.dpa.gr)